Algemene voorwaarden voor boekhouding- en belastingdiensten AdmiTax
- PARTIJEN
Dit contract (“Contract”) is gesloten tussen:
AdmiTax
Adres: Pompstraat 2a, 4201 HB
KvK-nummer: 90719174
Vertegenwoordigd door: Gadiid Mohamud
(hierna te noemen “AdmiTax”)
en
Cliënt
Naam:
Bedrijfsnaam:
E-mailadres:
Telefoonnummer:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
KvK-nummer:
BTW-identificatienummer:
OB-nummer:
IBAN:
(hierna te noemen de “Cliënt”)
Art 2. Toepassing
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij AdmiTax zich verbindt/zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Client, alsmede op alle daaruit voor AdmiTax voortvloeiende Werkzaamheden.
2.2 Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in bijvoorbeeld een (schriftelijke) overeenkomst of (een nadere) opdrachtbevestiging.
2.3 In het geval deze algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdige voorwaarden bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarden voor wat betreft de tegenstrijdigheid.
2.4 De onderliggende Opdracht/Overeenkomst – tezamen met deze algemene voorwaarden – geven de volledige afspraken tussen Client en AdmiTax weer met betrekking tot de werkzaamheden waarvoor de Overeenkomst is gesloten. Alle eerdere tussen partijen gemaakte afspraken of gedane voorstellen ter zake komen te vervallen.
2.5 De Client met wie eenmaal een Overeenkomst is gesloten onder deze algemene voorwaarden, aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op alle latere offertes van AdmiTax en Overeenkomsten tussen Client en AdmiTax.
2.6 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden of van de Overeenkomst niet rechtsgeldig is, zullen partijen over de inhoud van een nieuwe bepaling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Art 3. Uitvoering opdracht
3.1 De opdracht omvat uitsluitend inspanningsverbintenissen voor AdmiTax. AdmiTax zal de werkzaamheden uitvoeren met inachtneming van de zorgvuldigheid van een redelijk handelend en redelijk bekwaam professioneel dienstverlener.
3.2 AdmiTax is gehouden de belangen van zijn Client naar beste weten en kunnen te behartigen, één en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk en wenselijk is.
3.3 AdmiTax bepaalt de wijze waarop en door welke personen de verleende opdracht wordt uitgevoerd.
3.4 AdmiTax heeft het recht om bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan Client, te laten verrichten door een door AdmiTax aan te wijzen derde, indien dit naar het oordeel van AdmiTax wenselijk is met het oog op een adequate uitvoering van de opdracht. Indien dit redelijkerwijs mogelijk is, zal AdmiTax met Client over het inschakelen van derden van tevoren overleg plegen.
Art 4. Gegevens opdrachtgever
4.1 Client is gehouden om alle bescheiden die AdmiTax naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht in de gewenste vorm, op de gewenste wijze en tijdig ter beschikking van AdmiTax te stellen. AdmiTax bepaalt wat moet worden verstaan onder tijdig, de gewenste vorm en de gewenste wijze.
4.2 Client staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de door hem verstrekte bescheiden, ook als deze van derden afkomstig zijn, voorzover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
4.3 De Client draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan AdmiTax aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Client redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan AdmiTax worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan AdmiTax zijn verstrekt, heeft AdmiTax het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Client in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de Client de gegevens aan AdmiTax ter beschikking heeft gesteld. AdmiTax is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat AdmiTax is uitgegaan van door de Client verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
Art 5. Duur overeenkomst en opzegging
5.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5.2 Zowel de Client als AdmiTax hebben het recht de Overeenkomst te allen tijde op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van een volledige kalendermaand.
5.3 Opzegging dient schriftelijk (mogelijk via elektronische wegen) aan de wederpartij te worden medegedeeld.
5.4 Indien en voor zover AdmiTax de Overeenkomst door opzegging beëindigt, is hij gehouden Client mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging.
Artikel 6: Geheimhouding en Privacy
6.1 AdmiTax is verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle van Client verkregen bescheiden en informatie van vertrouwelijke aard, tenzij AdmiTax op grond van toepasselijke wetgeving een informatieplicht heeft.
6.2 AdmiTax is niet gerechtigd de informatie die aan hem door Client ter beschikking wordt gesteld, aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval AdmiTax voor zichzelf optreedt in een, civiele- of strafprocedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
6.3 Tenzij daartoe door AdmiTax voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Client de inhoud van rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van AdmiTax, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. Client zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
6.4 AdmiTax zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden.
6.5 AdmiTax is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele Clienten, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.
Artikel 7: Intellectuele Eigendom
7.1 De rechten van intellectuele eigendom op al hetgeen AdmiTax gebruikt en/of ter beschikking stelt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, berusten bij AdmiTax of zijn licentiegevers. Niets in de Overeenkomst of deze voorwaarden strekt tot overdracht van rechten van intellectuele eigendom, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is bepaald.
7.2 Het is Client uitdrukkelijk verboden al hetgeen waarop het intellectueel eigendom van AdmiTax berust, waaronder begrepen maar niet beperkt tot computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model-)contracten en andere geestesproducten, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, aan derden te verstrekken, te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
7.3 AdmiTax kan aan Client voor zover noodzakelijk een gebruiksrecht verlenen op de intellectuele eigendomsrechten. Dit gebruiksrecht eindigt altijd op het moment dat de Overeenkomst eindigt, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Na einde van het gebruiksrecht dient Client het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten te staken en gestaakt te houden. Client dient fysiek aanwezige voorwerpen van intellectuele eigendom te retourneren aan AdmiTax en eventuele geïnstalleerde software, programmatuur e.d. waarop het gebruiksrecht rustte van zijn systemen te verwijderen.
7.4 AdmiTax heeft het recht om technische maatregelen te nemen om zijn rechten (van intellectuele eigendom) of die van zijn licentiegevers, te beschermen. Het is Client uitdrukkelijk verboden om deze maatregelen te verwijderen of te ontwijken.
7.5 Het is Client niet toegestaan (hulpmiddelen van) die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de Werkzaamheden van AdmiTax. Client zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
7.6 Bij overtreding van de in lid 2, 3, 4 en/of 5 van dit artikel opgenomen bepalingen is de Client een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd aan AdmiTax ter hoogte van € 15.000, onverminderd het (wettelijke) recht van AdmiTax om een schadevergoeding te eisen en onverminderd het recht van AdmiTax op nakoming van de Overeenkomst.
Artikel 8: Betaling
8.1 Het tarief voor de geleverde diensten is €75 per maand exclusief btw. Betaling zal plaatsvinden op maandelijkse basis, uiterlijk op de 28ste van elke maand, en kan worden uitgevoerd via bankoverschrijving.
8.2 Betaling door Client van het factuurbedrag dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, in Nederlandse valuta, ten kantore van AdmiTax of door storting ten gunste van een door deze aan te wijzen bankrekening en, voor zover de betaling betrekking heeft op werkzaamheden, zonder enig recht op korting of schuldvergelijking.
8.3 Indien Client niet binnen de hiervoor genoemde termijn dan wel niet binnen de nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft AdmiTax, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag Client de wettelijke rente in rekening te brengen tot de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten die AdmiTax heeft.
8.4 Alle kosten ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering zijn voor rekening van Client. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag.
8.5 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag.
Artikel 9: Offerte/Aanbiedingen
9.1 Alle offertes en/of aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk is bepaald dat zij onherroepelijk zijn, en hebben – tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald – een geldigheidsduur van veertien dagen, te rekenen vanaf de datum van de offerte en/of aanbieding.
9.2 Overeenkomsten komen uitsluitend tot stand door schriftelijke aanvaarding door Client van een opdracht, dan wel door uitvoering van een opdracht door Client.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 AdmiTax zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de grootste zorgvuldigheid in acht nemen. AdmiTax is niet aansprakelijk voor schade van Client die ontstaat doordat Client AdmiTax onjuiste of onvolledige bescheiden of informatie heeft verstrekt, mondeling dan wel schriftelijk.
10.2 Client vrijwaart AdmiTax voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Client aan AdmiTax onjuiste of onvolledige bescheiden of informatie heeft verstrekt, tenzij Client kan aantonen dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten van Client dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van AdmiTax.
10.3 Indien Client aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van AdmiTax die hem kan worden toegerekend, is elke aansprakelijkheid van AdmiTax beperkt tot ten hoogste het bedrag van het honorarium dat voor de desbetreffende opdracht aan Client is gefactureerd. Indien geen sprake is van een specifieke opdracht (er is bijvoorbeeld een doorlopende opdracht), dan is elke aansprakelijkheid van AdmiTax beperkt tot ten hoogste het bedrag van het honorarium dat over het laatste jaar voorafgaande aan de fout aan Client is gefactureerd.
10.4 AdmiTax heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Client ongedaan te maken.
10.5 Client is gehouden om schadebeperkende maatregelen te nemen.
Artikel 11: Overmacht
11.1 Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al hetgeen daaromtrent in wet en jurisprudentie wordt begrepen, alsook storingen van technische aard die niet onder de controle vallen van AdmiTax.
11.2 AdmiTax is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht.
11.3 Client verklaart AdmiTax niet verantwoordelijk of aansprakelijk te stellen voor eventuele schade door uitval/downtime, niet beschikbaar zijn van de website/server en/of voor verlies van data en/of voor derving van inkomsten door technische of andere storingen; tenzij deze veroorzaakt zijn of worden door grove nalatigheid.
Artikel 12: Slotbepaling
12.1 Op alle overeenkomsten tussen Client en AdmiTax waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Client en AdmiTax waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en die niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin AdmiTax zijn woonplaats heeft, tenzij het geschillen betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf of beroep van Client.
Artikel 13: Ondertekening
Dit Contract kan in twee (2) exemplaren worden ondertekend, waarbij elk exemplaar even bindend is als het origineel.
AdmiTax Cliënt
Naam: Gadiid Mohamud Naam:
Datum: Datum:
Handtekening: Handtekening:
